管理层
管理层目前包括（如未特别提及，生活时区均为北京时间「CST」）：
- 站长：杨队（活跃）
- 站长助理：Meta（学业原因，半活跃）
- 宣传组主管：阿达（半活跃，不直接参与管理层事务）
- 审核组主管：南岸（活跃）
- 原创组主管：面包（活跃）
- 信息组主管：神念的经（活跃）
- 翻译组主管：Ric（活跃）
- ZHCCC观察员：铁桶（活跃，不参与管理层事务）
第一任管理层成员Cycas1723，Infinitywhitenight，RBTLRBTL和InorinNatsume与后来卸任的管理员晴雪与雨、Apreaky、Shangdan与前站长Adaihappyjan目前停止参与管理层事务。
第一任站长是Cycas1723（主动离职），第二任站长是RBTLRBTL（离职），第三任站长是露娜（主动申请调职），第四任站长是阿达（主动离职），第五任站长是杨队。
管理层全员拥有管理员权限，在后室简体中文Fandom站有权进行保护页面、对被保护的页面进行更改、删除页面、封禁用户、删除评论等管理措施。管理层同时还负责优秀作品审核，回复邮箱，组织优秀作品大赏投票，原创群管理等相关事务。
审核组
审核组审核着全部后室文章，并且处理红黄票请求。举报或有关文章审核请联系他们。
他们是
- 南岸青栀
- 杨队
- Meta.net（学业原因暂不活跃）
- Ric
- 碳酸氢钠（站内审核事务暂不活跃）
- Axjlpy（晨星）（站内审核事务暂不活跃）
- 所有盒子
- 时雨（学业原因暂不活跃）
- 琼（半活跃）
- 槲寄生（半活跃）
- 送葬人（学业原因暂不活跃）
审核组可以保护页面、对被保护的页面进行更改、删除页面、删除评论，但除非拥有管理员权限，否则无法封禁用户以及编辑MediaWiki命名空间下的页面。
技术组
NervieBot作为编辑机器人，会不时进行范围或大或小的编辑。若发现编辑出错，请立即知会HyperNervie。
技术组管理并编辑Wikitext/CSS/JavaScript/Lua等代码。编辑页面时遇到的技术性问题可向以上三人求助。
宣传组
Fandom后室中文Bilibili账号：https://space.bilibili.com/694067887
- Neptune301（视频制作）
- 普通男子高中生觉主（图像绘制）
- Adaihappyjan（直播、外交事宜）
其他
生存难度图标设计者
- C‘Ryantic
- QQ: 2318134126
- 感谢TA为后室简中Fandom站无偿设计生存难度图标，目前后室简中Fandom站使用的生存难度图标就是出自其手。
- 争吵
- 微博：@争吵-
- 无Fandom账号。感谢TA为后室简中Fandom站无偿设计生存难度图标，尽管其图标未正式采用。
后室繁中（香港）Fandom创建者
Fandom后室繁中（香港）分部由Tacticaltheory创建。由于TA现实生活繁忙无法打理已被关闭，但TA作为第一个建立后室汉化网站的人，对中文后室Fandom的发展意义重大。
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